خبرگزاري فارس: معاون توسعه مديريت و سرمايه انساني رئيس‌جمهور به استناد ماده 20 دستورالعمل نحوه برگزاري امتحان عمومي و تخصصي، شيوه‌نامه برگزاري امتحانات و مسابقات استخدامي را ابلاغ كرد.به گزارش خبرگزاري فارس به نقل از پايگاه اطلاع رساني دولت، بر اساس اين شيوه نامه، برگزاري امتحان يا مسابقه در ستاد دستگاه اجرايي با نظارت معاونت توسعه مديريت و سرمايه انساني رئيس‌جمهور و در واحد‌هاي استاني دستگاه‌هاي اجرايي توسط معاونت پشتيباني و توسعه منابع انساني استانداري‌ها انجام خواهد شد. مراحل اجرايي امتحان يا مسابقه استخدامي در اين بخشنامه در 21 بند تشريح شده است كه پنج بخش نخست آن شامل، تكميل برگ تعيين مشخصات شغل و تنظيم پيش نويست آگهي استخدامي و ارسال آن به معاونت توسعه مديريت براي اخذ تاييديه براساس نمونه ارائه شده، ارسال تصوير پيش نويس آگهي استخدامي تاييد شده به بنياد شهيد و امور ايثارگران براي معرفي فرزندان شاهد واجد شرايط به دستگاه اجرايي، انتخاب فرزندان شاهد واجد شرايط در حد سهميه تعيين شده و ارسال گزارش جذب آنها به بنياد شهيد و امور ايثارگران، انتشار آگهي استخدام و تشكيل كميته‌اي به منظور نظارت بر اجراي دقيق مراحل امتحان يا مسابقه استخدامي در چارچوب دستورالعمل نحوه برگزاري امتحان عمومي و تخصصي خواهد بود.
بر اساس اين بخشنامه، براي برگزاري امتحان يا مسابقه استخدامي كميته‌اي با عضويت معاون ثابت دستگاه اجرايي به عنوان رئيس كميته، مديركل امور اداري يا مدير واحد مرتبط به عنوان دبير كميته، نماينده واحد حراست، مسئول كارگزيني، مسئول آموزش، نماينده واحد گزينش و نماينده واحد رسيدگي به شكايات تشكيل مي‌شود.
اين كميته كه با هدف نظارت بر اجراي دقيق مراحل امتحان يا مسابقه استخدامي در چارچوب دستور العمل نحوه برگزاري امتحان عمومي و تخصصي تشكيل مي‌شود وظايفي چون رسيدگي به مغايرت‌هاي خاص در هنگام ثبت نام، بررسي و پاسخگويي به شكايات داوطلبان، تهيه گزارش تخلفات احتمالي براي مراجع ذيربط، تهيه و تنظيم گزارش نهايي مراحل مختلف امتحان يا مسابقه استخدامي، نظارت بر رعايت استاندارد‌هاي محل برگزاري امتحان يا مسابقه استخدامي، نظارت بر فرآيند استخراج نتايج امتحان يا مسابقه استخدامي و نظارت بر رعايت اصل محرمانه بودن سوالات، ‌پاسخنامه‌ها و رعايت اصول حفاظتي در تمامي مراحل امتحان يا مسابقه استخدامي تا اعلام نتايج نهايي آزمون را عهده‌دار است.
دريافت مدارك ثبت نامي داوطلبان استخدام و تشكيل پرونده و درج شماره پرونده با اقلام اطلاعاتي نمونه پيوست به صورت الكترونيكي در محيط بانك اطلاعاتي اكسس، بررسي مدارك و اعلام مغايرت‌هاي احتمالي به كميته، تخصيص شماره واحد براي هر داوطلب واجد شرايط براي درج آن بر روي كارت ورود به جلسه، ‌صندلي و پاسخنامه، صدور كارت ورود به جلسه براي داوطلبان واجد شرايط و آماده سازي محل برگزاري امتحان يا مسابقه استخدامي از نظر چيدمان صندلي‌ها،‌ نور، ‌گرمايش و سرمايش، سيستم‌هاي صوتي و درج راهنماي دسترسي در معابر ورودي محل آزمون از ديگر مراحل برگزاري آزمون استخدام است.
براساس اين شيوه‌نامه دريافت سوالات عمومي از معاونت توسعه مديريت و تكثير آن با رعايت حفاظت‌هاي لازم، تهيه سوالات تخصصي با استفاده از افراد متخصص در هر رشته شغلي و تكثير آن با رعايت حفاظت‌هاي لازم، برگزاري امتحان يا مسابقه استخدامي با استفاده از نيروي انساني مناسب و كافي (مراقبين، ‌ناظرين، ‌رابطين و خدمات)، تنظيم صورتجلسه با تعيين تعداد حاضرين و شماره داوطلبين غايب در پايان برگزاري امتحان يا مسابقه استخدامي، پلمپ پاسخنامه‌ها و تحويل آن به نماينده حراست، بازگشايي و قرائت پاسخنامه‌ها و كليد‌ها به صورت الكترونيكي در حضور نماينده حراست هر دستگاه، تصحيح، بررسي و استخراج نتايج امتحان يا مسابقه استخدامي با رعايت ضوابط و اولويت‌هاي قانوني، ارسال نتايج كل داوطلبان حاضر به همراه فهرست‌پذيرفته شدگان 5/1 يا 3 برابر حسب مورد در لوح فشرده براي تاييد معاونت توسعه مديريت در محيط بانك اطلاعاتي اكسس و اعلام نتايج تاييد شده در سامانه امتحان يا مسابقه استخدامي و دعوت از پذيرفته شدگان براي مصاحبه تخصصي آزمون عملي يا گزينش حسب مورد نيز بندهاي ديگر فرآيند برگزاري امتحاتات و مسابقات استخدامي خواهد بود.
در صورتي كه دستگاه اجرايي بخواهد علاوه بر امتحان تخصصي نسبت به برگزاري مصاحبه تخصصي يا آزمون عملي اقدام كند، بايد چهار مرحله شامل: برگزاري مصاحبه تخصصي يا آزمون عملي با شاخص‌هاي تعيين شده توسط كميته‌اي متشكل از افراد متخصص موضوعي، ارسال نتايج به تفكيك قبول شدگان نهايي و افراد ذخيره براي تاييد به معاونت توسعه مديريت، اعلام نتايج تاييد شده در سامانه امتحان يا مسابقه استخدامي و دعوت از پذيرفته شدگان براي شركت در فرآيند گزينش را برنامه‌ريزي و اجرا كند.
در بخشنامه معاونت توسعه مديريت و سرمايه انساني رئيس‌جمهور تاكيد شده است كه با توجه به لزوم استفاده از فناوري‌هاي جديد، هريك از مراحل فوق را مي‌توانند به صورت الكترونيكي اجرا كنند.
همچنين برگزاري آزمون توسط استانداري‌ها براي جذب نيرو در دستگاه‌هاي اجرايي استان با رعايت بند‌هاي اين شيوه نامه بلامانع است.
البته در اين بخشنامه از استانداري‌ها خواسته شده است تا حتي الامكان نياز‌هاي نيروي انساني دستگاه‌هاي اجرايي استاني را از طريق جابجايي و انتقال؛ تامين و منحصراً در صورت عدم تامين نياز‌ها از طريق مذكور، مجوز استخدامي نيروي جديد صادر كنند.
استانداري‌ها همچنين بايد پيش نويس آگهي استخدام را از محل مجوزهايي كه بر اساس سهميه‌هاي تخصيص يافته، صادر و تامين اعتبار شده است، تنظيم و براي تاييد به معاونت توسعه مديريت و سرمايه انساني رئيس‌جمهور ارسال كنند.
بر اساس اين بخشنامه آگهي استخدام در استان‌هاي آذربايجان غربي، ‌ايلام، ‌اردبيل، ‌بوشهر، ‌خراسان جنوبي،‌ خراسان شمالي، ‌خوزستان، ‌چهار محال بختياري، سيستان و بلوچستان، كردستان، كهگيلويه و بوير احمد و هرمزگان شامل 5 دستگاه يا 50 نفر و در مابقي استان‌ها آگهي استخدام شامل 10 دستگاه يا 100 نفر باشد.
كميته استاني ناظر بر نحوه برگزاري امتحانات و مسابقات استخدامي شامل معاون پشتيباني و توسعه منابع انساني استانداري به عناون رئيس كميته، مدير كل منابع انساني و تحول اداري استانداري به عنوان دبير كميته، نماينده واحد حراست استانداري، يك نفر از مسئولين كارگزيني هر يك از دستگاه‌هاي اجرايي شركت كننده در آزمون و نماينده واحد رسيگي به شكايات خواهد بود.
معاونت توسعه مديريت و سرمايه انساني رئيس‌جمهور بر عملكرد و حسن اجرايي كليه امور اين شيوه نامه نظارت خواهد كرد.
اين بخشنامه از سوي لطف‌الله فروزنده دهكردي به همه دستگاه‌هاي اجرايي مشمول قانون مديريت خدمات كشوري در تاريخ 18 ارديبهشت 89 ابلاغ شده است.